Сдаем отчет в Пенсионный фонд за 1 квартал 2013.

Постоянные изменения в отчетных формах стали уже традицией. Начиная с 1 квартала 2013 г. отчет в Пенсионный фонд необходимо будет сдавать по новым формам.

Во-первых: изменилась форма расчета РСВ-1.

Изменения касаются тех, кто начисляет пенсионные взносы на выплаты:

· «вредникам» по дополнительному тарифу (появились две новые таблицы 2.2 и 2.3, а раздел 1 дополнился графами 5 и 6)

· Свыше предельной базы (появилась новая строка 121 раздела 1, в которой нужно отражать взносы, начисленные с выплат свыше 568 000 рублей)

Во-вторых: изменились формы персонифицированного учета:

· появились новые формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5

· формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3 с 2013 г.  применяются только в случае представления корректирующих сведений за периоды 2010-2012 гг.

Итак, в комплект отчетности за 1 квартал 2013 г. должно входить:

1. обновленный расчет РСВ-1;

2. новая форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

3. новая форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», которая сопровождает пачки СЗВ-6-4;

4. форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР», которая сопровождает отчетность страхователя за отчетный период.

Если организация не производила начислений работникам за отчетный период, не осуществляла погашение задолженности по страховым взносам за предыдущие периоды, то отчет состоит только из РСВ-1, формы персонифицированного учета в этом случае не сдаются.

Состав комплекта отчетности в Пенсионный фонд изменился, раньше отчетность была квартальная и годовая, теперь будет только квартальная, но в ней будет больше информации, в частности, добавились данные о суммах выплат работникам, которые ранее представлялись только за год.

Особенности заполнения новых форм персонифицированного учета:

· на каждого работника нужно заполнять отдельную СЗВ-6-4, данные заполняются за отчетный период и содержат сумму выплат работникам, которая может включать в себя выплаты как не превышающие предельную базу 568 000 руб., так и превышающие. Соответственно для отражения этих сумм предусмотрены отдельные графы,  при этом  обратите внимание,  последнюю графу формы не заполняют те, кто применяет пониженный тариф, даже если суммы выплат у них свыше 568 000 руб.

· в форме СЗВ-6-4 сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с заработной платы, не превышающей 568 000 руб.

· Суммы страховых взносов, начисленных с сумм превышающих 568 000 руб. в СЗВ-6-4 не указываются вообще! 

· Главное новшество – предусмотрена отдельная таблица для отражения выплат по дополнительному тарифу в отношении тех, кто занят на работах, дающих право на досрочный выход на пенсию. Если таких выплат нет – заполнять эту таблицу соответственно не надо.

· Форма АДВ-6-5 содержит общую сумму выплат по всем работникам, без разбивки по работникам, как это было в АДВ-6-3.

При необходимости корректировки сведений персонифицированного учета за предыдущие периоды 2010-2012 гг.  нужно будет направить в ПФР вместе с отчетностью за текущий период корректирующие сведения по формам СЗВ-6-1 или СЗВ -6-2 в сопровождении описи АДВ-6-3. Таким образом, порядок исправления остается прежний, а вот формы в комплекте будут разные: за отчетный период – новые, а за корректируемый – старые.

Для удобства восприятия можно воспользоваться схемой, рекомендуемой ПФР.

На сегодня в состав форм отчетности 1С Бухгалтерия уже включены все новые формы отчетности  в Пенсионный фонд за первый квартал 2013 г.

Желаю всем успешной сдачи отчетов!!!